БРИФ ДЛЯ АГЕНТСТВ на PR-сопровождение ГК «Новые Продукты»

Тендер действителен до: 16:00 22.01.2021

ПЕРИОД: 16 февраля 2021 - 15 февраля 2022 г

РЕГИОН: Украина

ТРЕБОВАНИЯ К АГЕНТСТВУ

Опыт работы с FMCG сектором, в частности с алкогольной отраслью
Сильная экспертиза в сфере корпоративных коммуникаций, КСО, антикризисных коммуникациях и связях со СМИ
Наличие профессиональной команды
Готовность работать на условиях пост-оплаты, помесячно, на основании предоставления отчета о проделанной работе за отчетный период

ОБЪЕМ РАБОТ:

ПРЕСС-ОФИС

Постоянный корпоративный пресс-сервис (ежемесячное обслуживание) :

Подготовка информационных материалов для СМИ и информационных ресурсов компании (детали о среднестатистической регулярностипредоставляются по запросу):
o Пресс-релизы о событиях компании, брендов, проектов
o Имиджевые статьи о компании, брендах, проектах
o Информационные материалы для сайта newproducts.ua
o Тексты для страниц в соцсетях (компании, партнеров, представителей компании)
o Тексты о событиях компании, брендов, проектов для внутрикорпоративных ресурсов (портала и социальной сети)
o Информационные материалы в стиле «экспертное мнение»
o Информационные заметки для сайта БФ «Нова Громада» о деятельности Фонда  
Рассылка информационных материалов в СМИ
Работа с запросами СМИ, подготовка интервью и комментариев для СМИ
Участие в инициированных самими редакциями материалах, касающихся отрасли/рынка/компонентов выбранного концепта
Редактирование и актуализация информационных текстов и справок на страницах брендов и внешних источниках (Википедиа)
Подготовка текстов для годового корпоративного каталога
Редактирование текстов о проектах брендов для заявок на креативные премии
Подготовка текстов для внутрикорпоративной коммуникации (e-mail рассылки, обращения, тексты для операторов горячей линии)
Обеспечение и актуализация качественного медиа-листа для рассылки информации
Администрирование и координация медийной, цифровой и событийной коммуникации
Ежемесячная подробная отчетность о проделанной работе
Еженедельный и ежемесячный мониторинг информационного пространства
Антикризисные коммуникации:консультационная поддержка, разработка официальных позиционных писем и обращений, тематические ситуативные пресс-клиппинги

ЗАДАНИЕ:

Составляющие тендерного предложения

1. Credentials (pdf)
информация об агентстве,
опыт, в том числе в сфере пищевых продуктов, с указанием продолжительности предоставления PR услуг,
список инструментов для мониторинга СМИ, доступный для использования
2. PR инструменты, медиа-лист и прогнозируемый охват (xls)
Матрица PR инструментов, предлагаемых в рамках различных информационных поводов компании и брендов, в рамках комиссии
Детализированный Медиа-лист с указанием всех СМИ релевантных категорий и показателей охвата аудитории
Прогнозы ежемесячного и годового охвата аудитории информационными сообщениями
3. Пресс-релиз по заданному информационному поводу (word) – бриф прилагается
4. Бюджет PR поддержки (все цены указываются в гривне с учетом НДС):
Ежемесячная комиссия агентства со списком предоставляемых услуг в рамках комиссии (формуляр прилагается)

Сроки проведения тендера:

1) до 8/01/2021 – подтверждение участие в тендере на электронный адрес tender4@newproducts.ua
2) с 11 по 13/01/2021 – дебрифинг по запросу (ответы-вопросы посредством электронной почты)
3) до 22/01/2021 – предоставление предложений на электронный адрес tender4@newproducts.ua
4) с 25 по 29/01/2021 – очная защита предложений(по необходимости), торги (онлайн формат)
5) до 05/02/2021 – оглашение победителя тендера

Особые условия сотрудничества

Эксклюзивность – отсутствие конкурирующих компаний среди клиентов агентства
Система оплаты – ежемесячная постоплата

За дополнительной информацией обращаться к Елене Селютиной, директору по коммуникациям по тел +38 067 508 26 55

Обратная связь

Если у Вас есть вопросы или замечания по тендерному процесса, Вы можете поделиться с нами сообщением.